Organiseer snel en effectief uw e-mail
Geef prioriteit aan inkomende e-mail, wijs categorieën toe aan e-mailgesprekken en automatiseer e-mailarchivering met ClearContext Inbox Manager voor Microsoft Outlook, de snelle en gemakkelijke manier om controle over uw inbox te krijgen.
Door contacten en bestaande e-mails te analyseren , bepaalt ClearContext automatisch welke e-mails belangrijk zijn en welke ongewenst. In plaats van geconfronteerd te worden met een stortvloed aan ongeorganiseerde e-mails, ziet de Inbox eruit zoals hij zou moeten zijn; de belangrijkste e-mails van de belangrijkste afzenders staan bovenaan de Inbox, klaar om onmiddellijk te worden afgehandeld.
De prioriteit van individuele e-mails wordt bepaald door de afzender van de e-mail, de ontvangers van de e-mail , uw mate van betrokkenheid bij de e-mailthread en tal van andere factoren die verband houden met het bericht. U kunt bepaalde afzenders, berichten of berichtkenmerken als hogere prioriteit aanwijzen en ClearContext zal die informatie gebruiken om uw Postvak IN precies volgens uw specificaties te prioriteren.
Alle reacties in een e-mailgesprek met hetzelfde onderwerp worden geplaatst naast elkaar in uw Microsoft Outlook Inbox, zodat u e-mailthreads snel kunt verwerken. Aan e-mails kunnen ook onderwerpen worden toegewezen, die automatisch worden toegewezen aan gerelateerde e-mails in dat gesprek.
Gerelateerde e-mails kunnen automatisch worden gearchiveerd in mappen op basis van het onderwerp dat aan het gesprek is toegewezen. Alle verzonden en ontvangen e-mails met betrekking tot een bepaald onderwerp kunnen snel worden gearchiveerd en op een georganiseerde manier worden opgeslagen.